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Etapas

A elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional do IFMS 2019-2023 será feita a partir de uma série de ações, divididas em três grandes momentos: Preparação, Diagnóstico e Construção. 

Abaixo são apresentadas, de forma esquemática, as atividades relacionadas a cada momento. É importante observar que esta divisão se dá para contribuir com o entendimento da comunidade sobre o processo de elaboração do PDI, mas que, por sua natureza dinâmica, as ações não devem ser vistas como exclusivas de determinado momento.

Preparação

Diagnóstico

Construção

Preparação

A fase de Preparação é o momento em que são previstas todas as atividades e os recursos necessários para a elaboração do PDI.

Período: março e abril de 2018.

Definição das equipes e subcomissões 

Coordenadora: 
Marcelina Maschio (Diretoria Executiva)

Definição e descrição da metodologia

Coordenadora: 
Marcelina Maschio (Diretoria Executiva) 

Apresentação da Proposta de trabalho das subcomissões

Coordenadora: 
Marcelina Maschio (Diretoria Executiva)

Consolidação dos documentos de referência

Coordenadora: 
Marcelina Maschio (Diretoria Executiva)

Diagnóstico

A fase de Diagnóstico é o momento em que se busca compreender a situação atual do IFMS para identificar as oportunidades e ameaças presentes no ambiente externo, as forças e fraquezas presentes no ambiente interno, e, a partir dos resultados, estruturar as ações futuras. 

O levantamento de necessidades realizado na fase de diagnóstico deve ser consolidado junto à comunidade para ser analisado na etapa seguinte, que corresponde à construção do documento.

Período: abril a julho de 2018.

Análise de Cenário Retrospectivo
26 de abril a 18 de maio de 2018

- Analisar o Plano de Desenvolvimento Institucional do IFMS anterior;
- Analisar os relatórios de autoavaliação 
institucional da Comissão Própria de Autoavaliação (CPA);
- Analisar os Relatórios de Gestão 2013 a 2017 e os Relatórios 
Anuais Específicos.

Coordenadora: Régia Maria Avancini (Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional)

Construção de Cenários Prospectivos e Mapa Estratégico
26 de abril a 30 de maio de 2018

Objetivos:
Realizar a construção de Cenários Prospectivos para próximos cinco anos (26 de abril a 18 de maio).
- Construir o Mapa Estratégico do IFMS 2019-2023 (28 a 29 de maio).

Coordenadora: Régia Maria Avancini (Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional)

Diagnóstico do ambiente interno e externo do IFMS – Matriz SWOT 
26 de abril a 25 de maio de 2018

- Diagnosticar o ambiente interno (forças e fraquezas) e o ambiente externo (oportunidades e ameaças);
- Levantar as demandas setoriais (necessidades dos setores, visando aprimorar as competências internas e o serviço prestado aos interessados;
- Levantar as demandas da comunidade acadêmica (necessidades e sugestões da comunidade visando à formulação de ações voltadas para o desenvolvimento do IFMS).

Coordenadora: Elaine Cassiano (Campus Campo Grande)

Revisão da Missão, Visão e Valores - Participe!
3 a 24 de maio de 2018

Revisar a Missão, Visão e Valores do IFMS com a participação da comunidade no envio de sugestões e propostas.

Fases
3 a 11 de maio - Sugestões da comunidade.
14 a 16 de maio - Análise das sugestões recebidas.
17 a 24 de maio - Consulta pública para nova Missão, Visão e Valores do IFMS.

Coordenador: Marco Naka (Pró-Reitoria de Pesquisa, Inovação e Pós-Graduação)

Futuro em Construção
28 a 30 de maio de 2018

- Conferência Planejamento Estratégico - Régia Avancini (Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional)
- Apresentação da Missão, Visão e Valores - Marco Naka (Pró-Reitoria de Pesquisa, Inovação e Pós-Graduação)
- Workshop sobre Mapa Estratégico 2019-2023 - Régia Avancini (Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional)
- Congresso do PDI para validação do Mapa Estratégico - Airton Vinholi (Pró-Reitoria de Extensão)

Audiências Públicas
11 de junho a 4 de julho de 2018

Coletar dados e sugestões da comunidade interna e externa para subsidiar a construção do Plano de Desenvolvimento Institucional (2019-2023)

11 de junho - Três Lagoas
12 de junho - Jardim 
13 de junho - Aquidauana 
14 de junho - Campo Grande
18 de junho - Dourados
19 de junho - Ponta Porã
20 de junho - Naviraí 
25 de junho - Coxim
26 de junho - Nova Andradina
04 de julho - Corumbá

Coordenador: Ubirajara Cecílio Garcia (Centro de Referência em Tecnologias Educacionais e Educação a Distância)

Participação Digital - O IFMS que você quer
2 a 20 de julho de 2018

Recolher, por meio digital, sugestões da comunidade interna e externa para elaboração do PDI 2019-2023.

Coordenadora: Jane Amaral (Pró-Reitoria de Extensão)

Construção

Após a fase de Diagnóstico, inicia-se a fase de Construção do PDI. É o planejamento do atendimento às necessidades, estabelecendo os planos e as ações necessárias para o alcance dos objetivos esperados.

Nesse momento devem ser priorizadas as necessidades, contemplando aspectos relacionados à estrutura de pessoal, orçamento, infraestrutura e gestão.

Período: maio a dezembro de 2018.

Elaboração do Plano de Metas 
Julho de 2018

Realizar um workshop para elaboração de Plano de Metas do IFMS a partir do Mapa Estratégico do IFMS 2019-2013, construindo os objetivos, metas e indicadores para 2019-2023.

Coordenadora: Daniela Amaro (Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional)

Projeto Pedagógico Institucional
Março a agosto de 2018

Construir o Projeto Pedagógico Institucional, definindo as políticas de ensino, pesquisa e extensão para os próximos cinco anos.

Coordenador: Delmir Felipe (Pró-Reitoria de Ensino)

Elaboração da Minuta do PDI 2019-2023 
Maio a setembro de 2018

Redigir a primeira versão do documento, consolidando as ações anteriores, respeitando os elementos mínimos previstos no Decreto 9.235, de 15 de dezembro de 2017.

Coordenadora: Adriana Orrico (Diretoria Executiva)

Consulta Pública da Minuta do PDI
12 a 25 de setembro de 2018

Disponibilizar a primeira versão do documento na íntegra, para contribuições da comunidade interna e externa no que diz respeito a alterações, acréscimos e supressões no texto original.

Coordenador: André Nakamura (Centro de Referência em Tecnologias Educacionais e Educação a Distância)

Redação Final do PDI 2019-2023
Outubro e novembro de 2018

Analisar as contribuições recebidas e consolidação do texto final do Plano de Desenvolvimento Institucional do IFMS 2019-2023.

Coordenadora: Adriana Orrico (Diretoria Executiva)

Aprovação do PDI 2019-2023
Novembro de 2018

Apreciar o documento no Conselho Superior do IFMS, órgão colegiado máximo da instituição, que conta com a participação de membros da comunidade interna  e da sociedade civil organizada.