O Instituto Federal de Mato Grosso do Sul (IFMS) recebeu, nesta semana, uma equipe do Instituto Federal do Sul de Minas Gerais (IFSuldeminas), que veio à reitoria, em Campo Grande, para conhecer o funcionamento do SISProad, sistema de gestão orçamentária desenvolvido pela Pró-Reitoria de Administração (Proad).

“O sistema permite a melhoria de processos e facilita a tomada de decisões. É uma iniciativa que tem apresentado excelentes resultados, e pode ser compartilhada com outras instituições da rede", pontua o pró-reitor de Administração do IFMS, Diego Viveiros.

Segundo Diego Viveiros, pró-reitor de Administração do IFMS, o SISProad visa aumentar a eficiência e o controle financeiro e orçamentário, garantindo a transparência das contas públicas.

“O sistema permite a melhoria de processos e facilita a tomada de decisões relacionadas à administração dos campi e da reitoria. É uma iniciativa que tem apresentado excelentes resultados, e pode ser compartilhada com outras instituições da rede federal", pontua o pró-reitor.

A visita técnica, que possibilitou a troca de experiência entre os servidores das pró-reitorias das duas instituições, teve início na terça-feira, 11, e terminou nesta quinta-feira, 13. Além de entender como o sistema funciona, a equipe mineira pode verificar quais adaptações podem ser feitas no SisProad.

O pró-reitor de Administração do IFSuldeminas, Honório José de Moraes Neto, destacou a importância da colaboração entre as instituições para otimizar os processos e o uso de sistemas, como o SISProad. 

“É necessário aproveitar as fortalezas da rede, onde os institutos podem buscar nos demais aquilo que têm de melhor. Viemos aqui para conhecer o SisProad, que é um sistema inovador e importante para a gestão orçamentária. Acredito que se pudermos implementar o que aprendemos aqui, vamos facilitar a vida de todos”, afirma o pró-reitor do IFSuldeMinas.

"É um sistema inovador e importante para a gestão orçamentária. Acredito que se pudermos implementar o que aprendemos aqui, vamos facilitar a vida de todos”, afirma o pró-reitor de Administração do IFSuldeMinas, Honório José de Moraes Neto.

Durante a visita, o pró-reitor da instituição mineira também ressaltou o espírito de rede entre as instituições.

“Se analisarmos na totalidade, todas as instituições da rede têm o mesmo objetivo, e as práticas que funcionam em um campus podem ser replicadas em outro, tornando o processo mais eficiente. O controle de vocês aqui pode ser utilizado em outros lugares, e vice-versa. Isso é o que torna essa troca de experiências tão rica e valiosa”, finaliza Honório.

SisProad - Começou a ser desenvolvido no IFMS em 2020 pelo diretor de Controladoria e Custos, Jeferson Velasques Rodrigues, e pelo responsável pelo Núcleo de Análise de Custos, Igor Sebastian Asilveira de Mattos.

Inicialmente, era um painel de Business Intelligence (B.I.), que ao longo do tempo evoluiu para um sistema mais robusto e completo, com a inclusão de novos módulos e funcionalidades.

Atualmente, o SisProad oferece as seguintes funcionalidades:

• informações detalhadas sobre orçamento e execução orçamentária; e
• monitoramento a gestão de obras, emendas, empenhos, saldos e pagamentos;

Com a ferramenta, é possível acessar dados atualizados sobre o orçamento do IFMS, o que permite à gestão ter uma visão clara de como os recursos estão sendo alocados e utilizados. O sistema também proporciona controle rigoroso sobre a execução de obras e outros projetos.

Além disso, o SisProad permite o acompanhamento da liquidação mensal, com informações detalhadas sobre a ordem cronológica dos pagamentos realizados e os compromissos financeiros assumidos pela instituição.

A funcionalidade de contabilidade oferece relatórios atualizados, como balancetes e documentos relacionados a contratos. Outra vantagem importante do sistema é o detalhamento da execução orçamentária, incluindo informações sobre o Quadro de Detalhamento de Despesas (QDD) de cada campus.

Além de todos esses benefícios, o sistema interage diretamente com as metas previstas no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), ajudando a alinhar as ações da instituição com suas prioridades estratégicas.

Conheça o SisProad, sistema de gerenciamento orçamentário do IFMS.