1. No módulo Administração do Sistema Unificado de Administração Pública (Suap), o proponente deve adicionar o documento 'formulário para solicitação de autorização para uso de animais em pesquisa e/ou extensão - Ceua/IFMS'.

2. O formulário preenchido e assinado deve ser enviado à Ceua, via processo eletrônico do Suap.

3. A Ceua indica, então, o relator do processo, responsável por fazer a análise e elaborar o parecer.

4. Em reunião ordinária, o parecer é analisado pela Comissão.

5. O resultado da votação no Ceua é registrado no Suap e enviado ao proponente via sistema.

6. Uma vez aprovado pela Comissão, o proponente envia o parecer para a Diretoria de Pesquisa (Dirpe), via Suap, finalizando o processo.

7. Se o relator indicar adequações à proposta, o proponente tem um prazo para fazer os ajustes e encaminhar o projeto novamente à Ceua.

8. O relator faz uma nova análise, a registra no Suap e encaminha o projeto aprovado com adequações ao proponente, que deve enviá-lo à Dirpe, via Suap, para finalizar o processo.

A Ceua do IFMS tem prazo de 30 dias úteis, a partir da data do protocolo, para emitir o parecer para a execução do projeto, identificando com clareza o ensaio, documentos estudados e a data da análise. Todo o parecer emitido pela Comissão é de caráter sigiloso.

A proposta será enquadrada em uma das seguintes categorias: 
I - Aprovado
II - Com pendência 
III - Não aprovado

O reencaminhamento do projeto à Ceua do IFMS para regularização das pendências deverá ser feito no prazo máximo de 30 dias após a emissão do parecer.