Uma das etapas para elaboração do novo Plano de Desenvolvimento Institucional, documento que reunirá os objetivos e metas do Instituto Federal de Mato Grosso do Sul (IFMS) para o período de 2019 a 2023, é o diagnóstico dos ambientes interno e externo da instituição. O levantamento será feito entre os dias 11 e 23 de maio, na reitoria e nos dez campi, e contará com a participação de estudantes e servidores.

"Ao conhecer seu ambiente, o IFMS pode neutralizar fraquezas, potencializar forças e minimizar ameaças, pois dessa forma poderá criar oportunidades e gerar melhores resultados", detalhou Elaine Cassiano, presidente da subcomissão responsável pelo levantamento.

Além de promover a análise dos cenários interno e externo, levantando as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças do IFMS, esta etapa do processo de elaboração do PDI 2019-2023 também busca conhecer quais são as principais demandas setoriais e da comunidade acadêmica.

A presidente da subcomissão responsável por fazer o levantamento dos pontos fortes e fracos da instituição e professora de Administração do Campus Campo Grande, Elaine Cassiano, explica que a ferramenta utilizada para fazer o diagnóstico do IFMS será a Matriz Swot.

"Trata-se de uma ferramenta estratégica para que a instituição possa definir seus objetivos e metas. O IFMS precisa conhecer o ambiente em que está inserido para poder neutralizar suas fraquezas, potencializar suas forças e minimizar possíveis ameaças, pois dessa forma poderá criar novas oportunidades e gerar melhores resultados", detalhou Elaine.

Sensibilização - Na reitoria e nos campi estão sendo executadas ações de sensibilização para que o maior número possível de estudantes e servidores participe da aplicação da Matriz Swot nas datas definidas no cronograma a seguir:

A principal estratégia para garantir a participação de servidores e estudantes, segundo a presidente da subcomissão, é o corpo a corpo. Os responsáveis pelo diagnóstico nas 11 unidades do IFMS estão fazendo reuniões setoriais e conversando com estudantes em salas de aula para explicar como funciona a Matriz Swot e a importância da participação da comunidade interna na análise dos ambientes.

"Demos liberdade para que os campi fizessem a sensibilização. Teve campus que espalhou folhas de papel em branco pelos setores para que os servidores já escrevessem, durante o expediente, os pontos fortes e os que precisam ser melhorados na instituição. Outros, preferiram compartilhar um drive para que as ideias fossem registradas", explicou.

A coordenadora pontua que, ao final do levantamento, é muito importante que os responsáveis pela ação façam a devolutiva. "Os estudantes e servidores precisam ter conhecimento sobre os pontos fortes e fracos de cada unidade do IFMS, o que pode ser feito por meio de um cartaz afixado no mural, por e-mail ou em uma reunião geral, por exemplo".

Relatório - Após a aplicação da Matriz Swot na reitoria e nos dez campi, a subcomissão irá elaborar o relatório com os diagnósticos das 11 unidades e uma matriz consolidada do IFMS.

O resultado do diagnóstico institucional servirá de subsídio para a elaboração do Mapa Estratégico do IFMS, o que ocorrerá durante o evento Futuro em Construção, a ser realizado entre 28 e 30 de maio.

"É muito importante que a instituição olhe para esse diagnóstico e, efetivamente, transforme em ação o que foi apontado pela comunidade interna como pontos fortes e fracos", concluiu Elaine.

Elaine lembra que, além de ajudar na elaboração do Mapa Estratégico da instituição, a Matriz Swot também é uma importante ferramenta de trabalho para os diretores-gerais dos campi. 

"Todos irão receber os resultados específicos por unidade, até para que possam trabalhar as forças e fraquezas dos campi no decorrer dos próximos cinco anos. É muito importante que a instituição olhe para esse diagnóstico e, efetivamente, transforme em ação o que foi apontado pela comunidade interna como pontos fortes e fracos", concluiu.

PDI 2019-2023 - O processo de elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional para o período 2019-2023 é conduzido por uma Comissão Central com o apoio de 21 subcomissões designadas pela Portaria nº 653, publicada no Boletim de Serviço nº 16, de 27 de abril de 2018.

O documento reunirá os objetivos e metas da instituição pelos próximos cinco anos nas áreas do ensino, pesquisa, inovação, extensão, gestão de pessoas, infraestrutura física e tecnológica, instalações acadêmicas, organização administrativa e gestão orçamentária.

A construção do PDI tem diversas etapas de participação social, em que as comunidades interna e externa poderão contribuir para a definição dos objetivos e metas da instituição.

A primeira etapa de participação social é a revisão da Missão, Visão e Valores do IFMS, que teve início no último dia 3. Até sexta-feira, 11, qualquer cidadão poderá sugerir - por meio de um formulário online - novas redações para esses três elementos que, juntos, constituem a razão de ser da instituição.

Entre 28 e 30 de maio, será realizado o Futuro em Construção, evento em que estão previstos um workshop sobre planejamento estratégico e o congresso em que será validado o Mapa Estratégico do IFMS, com a participação de representantes de estudantes, docentes e técnicos-administrativos. Os interessados já podem consultar o regulamento para saber como participar do congresso.

As audiências públicas nos dez municípios onde a instituição tem campus serão promovidas entre 11 e 27 de junho. E, de 2 a 20 de julho, qualquer cidadão poderá participar da etapa "O IFMS que você quer", enviando sugestões ao Plano de Desenvolvimento Institucional por meio de vídeo ou mensagem.

Nos meses seguintes, estão previstas a elaboração do Plano de Metas, do Projeto Pedagógico Institucional e da minuta do PDI, que será disponibilizada para consulta pública entre os dias 12 e 25 de setembro. Com o texto final consolidado, o documento seguirá para apreciação do Conselho Superior (Cosup), em novembro.

Este será o terceiro PDI da história do IFMS, que este ano completa dez anos de criação. É com base nesse documento que o Ministério da Educação (MEC) avalia os cursos superiores e recredencia instituições de ensino.

Todas as informações sobre o processo de elaboração do PDI 2019-2023 e as formas de participação social estão disponíveis no espaço i-Cidadania.