A Política de Comunicação do Instituto Federal de Mato Grosso do Sul (IFMS) definirá as diretrizes e os macroprocessos comunicacionais da instituição, o que consolidará a comunicação como dimensão estratégica na cadeia de valores institucionais.
O processo de elaboração da Política é coordenado pela Assessoria de Comunicação Social (Ascom) de forma democrática e coletiva, com a participação dos demais setores e dos diferentes segmentos da instituição (técnicos-administrativos, docentes e estudantes).
O documento, que começou a ser elaborado em agosto de 2018, será um dos norteadores para o planejamento de ações no IFMS, estabelecendo diretrizes, princípios, valores e indicadores de mensuração e avaliação. A previsão é que seja finalizada ao final do primeiro semestre de 2019.
Diagnóstico
O ponto de partida para a elaboração da Política de Comunicação do IFMS é o diagnóstico dos processos comunicacionais na instituição, o que inclui:
- gravação de entrevistas com lideranças do IFMS (Visão das Lideranças);
- realização dos Fóruns de Comunicação nos dez campi e reitoria, com a participação de diferentes segmentos; e
- aplicação de questionário online com servidores, estudantes e imprensa para diagnóstico da comunicação.
Etapa Diagnóstico III: Questionários sobre a Comunicação
Com o objetivo de avaliar a percepção dos públicos relacionados ao IFMS, foram aplicados questionários sobre a comunicação da instituição com servidores, estudantes e profissionais da imprensa sul-mato-grossense.
Período: nov a dez/2018
Etapa Diagnóstico II: Fóruns de Comunicação
Os Fóruns de Comunicação foram realizados nos dez campi e na reitoria, com o objetivo de elaborar, em conjunto com gestores, servidores e estudantes, o Mapa da Comunicação no IFMS.
Período: ago a out/2018
| Data | Unidade |
| 28/08/18 | Reitoria |
| 29/08/18 | Campus Corumbá |
| 12/09/18 | Campus Jardim |
| 19/09/18 | Campus Dourados |
| 25/09/18 | Campus Naviraí |
| 27/09/18 | Campus Nova Andradina |
| 17/10/18 | Campus Ponta Porã |
| 18/10/18 | Campus Três Lagoas |
| 23/10/18 | Campus Campo Grande |
| 25/10/18 | Campus Coxim |
| 30/10/18 | Campus Aquidauana |
Etapa Diagnóstico I: Visão das Lideranças
Gravação de entrevistas semi-estruturadas com lideranças internas e representantes dos segmentos acadêmico e administrativo, com o objetivo de verificar a percepção dos envolvidos sobre a comunicação no IFMS.
Período: ago a set/2018
| Gestor | Cargo | Data |
| Ida Eveline Rockel | Ouvidora | 06/08/2018 |
| Claudia Cazetta Jeronimo Salvatino | Diretora de Gestão de Pessoas | 06/08/2018 |
| Wiliam Ricardo Correia Dias | Diretor de Tecnologia da Informação | 07/08/2018 |
| Marco Hiroshi Naka | Pró-Reitor de Pesquisa, Inovação e Pós-graduação | 07/08/2018 |
| Airton José Vinholi Júnior | Pró-Reitor de Extensão | 07/08/2018 |
| Emerson Augusto Miotto Corazza | Chefe de Gabinete | 14/08/2018 |
| Luis Fernando Davanso Corte | Auditor-Chefe | 15/08/2018 |
| Apio Carnielo e Silva | Diretor-Geral do Campus Três Lagoas | 22/08/2018 |
| Hilda Ribeiro Romero | Diretora-Geral do Campus Aquidauana | 22/08/2018 |
| Luiz Simão Staszczak | Reitor do IFMS | 22/08/2018 |
| Sandro Moura Santos | Diretor-Geral do Campus Corumbá | 24/08/2018 |
| Ubirajara Cecilio Garcia | Diretor do Centro de Referência de Educação a Distância | 24/08/2018 |
| Marcelina Teruko Fujii Maschio | Diretora-Executiva | 24/08/2018 |
| Carlos Vinicius da Silva Figueiredo | Diretor-Geral do Campus Dourados | 30/08/2018 |
| Delmir da Costa Felipe | Pró-Reitor de Ensino | 31/08/2018 |
| Marcos Pinheiro Vilhanueva | Diretor-Geral do Campus Ponta Porã | 04/09/2018 |
| Matheus Bornelli de Castro | Diretor-Geral do Campus Naviraí | 04/09/2018 |
| Rosane de Brito Fernandez Garcia | Diretora-Geral do Campus Campo Grande | 05/09/2018 |
| Claudio Zarate Sanavria | Diretor-Geral do Campus Nova Andradina | 05/09/2018 |
| Flavio Amorim da Rocha | Assessor de Relações Internacionais | 05/09/2018 |
| Nilson Oliveira da Silva | Diretor-Geral do Campus Jardim | 21/09/2018 |
| Francisco Xavier da Silva | Diretor-Geral do Campus Coxim | 24/09/2018 |
Cronograma
| Etapa | Período |
| Elaboração do projeto executivo para elaboração da Política de Comunicação | jul/18 |
| Mobilização da alta administração | ago/18 |
| Etapa Diagnóstico I: Visão das Lideranças ou representantes de segmentos | ago e set/18 |
| Etapa Diagnóstico II: Fóruns de Comunicação | ago a out/18 |
| Etapa Diagnóstico III: Questionário | nov/18 e dez/18 |
| Tabulação dos dados | dez/18 e jan/19 |
| Formação de Grupo de Trabalho (GT) para redação da minuta da Política de Comunicação | fev e mar/19 |
| Consulta pública à minuta da Política de Comunicação | 1ª quinzena abr/19 |
| Atualização do documento com possíveis alterações, inclusões e/ou supressões | 2ª quinzena abr/19 |
| Elaboração da versão pós-consulta pública e apresentação no Conselho Superior (Cosup) | mai e jun/19 |
| Apreciação da Política de Comunicação do IFMS pelo Cosup | mai e jun/19 |
| Sensibilização das comunidades interna e externa quanto à publicação da versão final do documento | 1ª quinzena jul/19 |
| Avaliação de conhecimento e atitude por meio de pesquisa (retenção da informação e imagem) | 2ª quinzena jul/19 |
Contatos
Assessoria de Comunicação Social (Ascom)
Telefone: (67) 3378-9629
E-mail: ascom@ifms.edu.br